第18回 ：Looker Studioできれいなダッシュボードを作ってみよう！「ダッシュボードの共有方法を詳しく解説！」

みなさん、こんにちは！このシリーズでは、Looker Studioを基礎からマスターするための情報を発信しています。

Looker Studioの使い方を基礎から応用まで、初心者の方でも分かりやすく丁寧に解説しています。

第17回でダッシュボードをきれいに作成する方法を解説してきました。

第17回 ：Looker studioできれいなダッシュボードを作ってみよう！ダッシュボードをきれいに見せる方法

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このような感じになっています。

今回はダッシュボードを共有する方法について解説していきます。
ダッシュボードが完成したらチームやプロジェクトメンバーに共有することがあります。

共有方法はいくつかある他、ダッシュボードを編集モードではない閲覧方法について解説していきます。

この回でやること

• レポートのリンクを作成し、メールやチャットなどで共有することができます。
• レポートURLをウェブサイトやブログなどに埋め込むことができます。
• レポートをPDF形式でダウンロードし、オフラインで閲覧したり、印刷したりすることができます。

Looker Studioの機能や操作方法を覚えれば、GA4よりもきれいなグラフを作成することができます。

ぜひチャレンジしてみてください！

それでは、どうぞ。

１.データの閲覧は「表示モード」で

作成したダッシュボードを閲覧するには、「表示モード」を使用します。
Looker Studioには、大きく分けて「編集モード」と「表示モード」の2つのモードがあります。

• 編集モード
  ダッシュボードを作成・編集するためのモードです。グラフやコントロールの追加、データの設定、レイアウトの調整など、様々な操作を行うことができます。

• 表示モード
  ダッシュボードを閲覧するためのモードです。編集はできませんが、データの確認やフィルタリングなど、ダッシュボードの内容をインタラクティブに操作することができます。

編集モードでダッシュボードを作成した後、それを共有したり、実際にデータを確認したりする際には、「表示モード」に切り替える必要があります。

表示モードに切り替える方法は以下の通りです。
・編集モードでダッシュボードを開きます。
・画面右上の「表示」ボタンをクリックします。

表示モードでは、ダッシュボードが完成形として表示され、編集用のツールバーやオプションは非表示になります。そのため、データの内容に集中して確認することができます。

２.「表示モード」ではGA4のように期間設定ができる

また、表示モードでは、ダッシュボードに設定されたコントロールを操作して、データの表示を動的に変更することもできます。

例えば、期間設定コントロールを使って特定の期間のデータを表示したり、ドロップダウンリストから特定のカテゴリを選択してデータをフィルタリングしたりすることができます。

Looker Studioの「コントロールを追加」機能で 期間設定コントロールを追加することで実現できます。
期間コントロールは、ダッシュボードの閲覧者が、表示するデータの期間を動的に変更できる便利な機能です。

これらの期間コントロールをダッシュボードに追加することで、閲覧者は自分の見たい期間のデータを選択して表示することができます。

３.作成したダッシュボードを配信することも可能

Looker Studioで作成したダッシュボードは、配信スケジュールを設定して自動的に配信することができます。これはダッシュボードを定期的に共有したい場合に非常に便利な機能です。

例えば、毎週月曜日の朝に、先週のウェブサイトアクセス状況をまとめたダッシュボードをチームメンバーに自動的に配信することができます。

配信スケジュールを設定する手順は以下の通りです。
Looker Studioでレポートを開きます。
右上の「共有」をクリックし「配信のスケジュール」をクリックします。
宛先、件名、本文、配信頻度などを設定し「保存」をクリックします。

配信スケジュールを設定することで、ダッシュボードを手動で共有する手間を省き、定期的に最新の情報を受け取ることができます。これは、チームメンバー全員が同じ情報に基づいて議論し、意思決定を行う上で非常に役立ちます。

４.ダッシュボードのリンクURLも共有可能

Looker Studioでは作成したダッシュボードのリンクURLを共有することで、他のユーザーに簡単にレポートを閲覧してもらうことができます。

レポートのリンクURLを共有する方法は以下の通りです。

右上の「共有」をクリックします。
「リンクを共有」または「リンク設定」をクリックします。
「レポートへのリンク」欄に表示されているURLをコピーします。
コピーしたURLをメールやチャットなどで共有します。

ただし、リンクURLを共有する際に以下の点に注意してください。

• アクセス権限
  レポートへのアクセス権限を設定することができます。「閲覧者」はレポートを閲覧することのみ可能で、「編集者」はレポートの編集も可能です。

• リンクの有効期
  リンクの有効期限を設定することができます。有効期限を設定することで、レポートへのアクセスを制限することができます。

• パスワード保護
  レポートにパスワードを設定することができます。パスワードを設定することで、許可されたユーザーのみがレポートにアクセスできるようにすることができます。

レポートのリンクURL共有機能を活用することで、データ分析の結果をより多くの人と共有し、ビジネスにおける意思決定を促進することができます。

５.ダッシュボードをダウンロードすることもできる（ただしPDFのみ）

Looker Studioで作成したダッシュボードは、PDFとしてダウンロードすることができます。これはオフラインで閲覧したい場合や、印刷して配布したい場合に非常に便利な機能です。

ダッシュボードをダウンロードする方法は以下の通りです。

右上の「共有」をクリックし、次に「ダウンロード」をクリックします。
ダウンロードオプションを設定します。
「ダウンロード」をクリックします。

ダウンロードオプションでは、以下の項目を設定できます。

• カスタムの背景色を無視する
• レポートに戻るリンクを追加する
• レポートをパスワードで保護する

レポートのダウンロード機能を活用することで、Looker Studioで作成したレポートを様々な形で活用することができます。

まとめ

Looker Studioは、作成したレポートを様々な方法で共有できるのが大きな魅力の一つです。

状況や目的に合わせて最適な共有方法を選択することで、データ分析の結果をより多くの人と共有し、ビジネスにおける意思決定を促進することができます。

どの共有方法が最適かは、レポートの内容、共有相手、目的などによって異なります。それぞれの方法の特徴を理解し、状況に応じて適切な方法を選択することで、Looker Studioをより効果的に活用することができます。

Looker Studioの機能や操作方法を覚えれば、GA4よりもきれいなグラフを作成することができます。

ぜひチャレンジしてみてください！

初級者のためのやさしくLookerStudioを説明する18回

第1回：LookerStudioでGA4ダッシュボードを作成しよう「LookerStudio概論 LookerStudioとは？」
第2回：LookerStudioでGA4ダッシュボードを作成しよう「ログインからレポート画面までをマスター！」
第3回：LookerStudioでGA4ダッシュボードを作成しよう「レポート画面の基本機能をマスターしよう！」
第4回：Looker StudioでGA4ダッシュボードを作成してみよう「表作成をマスターしよう！」
第5回：Looker StudioでGA4ダッシュボードを作成してみよう「ディメンションと指標をマスターしよう！」
第6回：Looker StudioでGA4ダッシュボードを作成してみよう「フィルタをマスターしよう！」
第7回：Looker Studioできれいなダッシュボードを作ってみよう「ダッシュボードのサイズを変更する方法」
第8回：Looker Studioできれいなダッシュボードを作ってみよう！「重要な指標はスコアカードを使おう！」
第9回：Looker Studioできれいなダッシュボードを作ってみよう！「棒グラフを使って日別の訪問数を作成しよう！」
第10回：Looker Studioできれいなダッシュボードを作ってみよう！「グラフを使ってチャネル別の訪問割合データを作成しよう！」
第11回：Looker Studioできれいなダッシュボードを作ってみよう！「ディメンションと指標をマスターしよう！」
第12回：Looker studioできれいなダッシュボードを作ってみよう！Looker Studioで覚えておくべき７つの大事な機能
第13回：Looker Studioできれいなダッシュボードを作ってみよう！「ダッシュボード画面のツールバーを詳しく解説！」
第14回：Looker Studioできれいなダッシュボードを作ってみよう！「「テーマとレイアウト」機能を詳しく解説！」
第15回 ：Looker Studioできれいなダッシュボードを作ってみよう！「Looker studioで使えるグラフをマスターしよう！」
第16回：Looker studioにセグメントなし！フィルタをマスターしよう！
第17回：Looker Studioできれいなダッシュボードを作ってみよう！「ダッシュボードをきれいに見せる方法」
第18回（最終回）：Looker Studioできれいなダッシュボードを作ってみよう！「ダッシュボードの共有方法を詳しく解説！」