会議録やインタビューの文字起こしに、毎回何時間もかかっていませんか？
「もっとラクに、でも精度も安心できる方法はないの？」と感じている中小企業の総務・事務担当者の方へ。
今、AI文字起こしツールを活用する企業が急増中です。
この記事では、最新のAI文字起こしツールを厳選して15個紹介。
精度・料金・使いやすさを比較しながら、無料プランのあるものも含めて徹底解説します。
「操作が簡単で、セキュリティも安心して使えるツールを選びたい」という方は、ぜひ参考にしてください。
どのサービスで悩みを解決しますか？
AI文字起こしとは？従来の方法との違いを解説
「AI文字起こし」とは、AI（人工知能）の技術を使って、会話や音声データを自動で文字にする技術のことです。これまで手作業で行っていた音声の書き起こし作業が、AIの力で一気に効率化されるようになりました。
なぜ、今AI文字起こしが注目されているのでしょうか？それは、従来の方法と比べて「スピード」「精度」「手間」のすべてが大きく向上しているからです。
『デジタル・マーケティング超入門』の著者が
「Web集客の仕組み」で売上を創ります
AI文字起こしで作業が劇的に変わる！もう手作業には戻れない3つの理由
AI文字起こしを導入すると、これまで何時間もかかっていた作業が驚くほどスムーズになります。
業務効率が一気に上がり、手作業に戻る理由が見つからないほど便利です。
ここでは、その大きな理由を3つに分けてご紹介します。
- 時間短縮効果がある
- 検索しやすくなり、情報を有効活用できる
- コスト削減と品質向上が同時にできる
ひとつずつ見ていきましょう。
理由①：時間短縮効果がある
AI文字起こしの最大の魅力は、作業時間の大幅な短縮です。1時間の会議音声を、たった数分〜十数分で文字に変換できます。手作業での文字起こしでは5〜8時間かかることも珍しくなく、比べると10分の1以下の時間で済む計算です。
実際に、ある企業の実証実験では約4割の作業時間が削減されたという結果も出ています。文字起こしなどの作業が不要になれば、社員はより価値の高い業務に集中できるようになり、会社全体の生産性も自然と高まるのです。
理由②：検索しやすくなり、情報を有効活用できる
音声を文字にすることで、情報の検索性が飛躍的にアップします。たとえば「誰がいつ何を言ったか？」を、キーワードで瞬時に探せるようになります。手作業で書き起こしたメモでは探すのが大変ですが、AI文字起こしならすぐに目的の発言にたどり着けます。
文字起こしAIはただ文字を記録するだけではありません。AIが要約や要点抽出まで行ってくれるので、内容の把握もスピーディー。文字データは資料作成や報告書への転用もしやすく、情報を再利用しやすい点も大きなメリットです。
理由③：コスト削減と品質向上が同時にできる
AI文字起こしを活用すれば、外注費や人件費といったコストを大幅に削減できます。自社内でスピーディーに文字起こしが完了するため、外部に依頼する必要がなくなります。
加えて、AIは継続的に学習するため、使うほどに精度が向上し、専門用語や方言にも対応しやすくなります。話者ごとの発言識別やノイズ除去機能も備えており、質の高いテキストが自動で出力されます。24時間365日使える点も、急ぎの対応や深夜の作業に役立ちます。
おすすめAI文字起こしツール徹底比較5選
AI文字起こしツールは多数ありますが、それぞれ特徴や得意分野が異なります。
ここでは、総務や事務担当者が実際に使いやすいと評判の5つのツールを厳選し、機能・使いやすさ・コストのバランスで比較してご紹介します。
- toruno
- Gladia
- Notta
- CLOVA Note
- 文字起こしさん
それぞれ見ていきましょう。
1. toruno
「toruno（トルノ）」はリコーが提供するWindows専用の文字起こしツールです。会議やインタビューの音声をリアルタイムで文字化でき、録音と画面キャプチャが同時にできるのが特徴。
業界用語などを辞書登録すれば、専門的な内容にも対応しやすくなります。さらに発言のブックマーク機能で、重要な箇所の見直しもスムーズ。
ZoomやTeamsと連携でき、録音済みの音声や動画の文字起こしにも対応。無料トライアルもあるので、気軽に試すことができます。
2. Gladia
「Gladia」はOpenAIの技術を活用した高精度の文字起こしツールです。99言語に対応しており、海外の音声やYouTubeの動画も簡単に文字化できます。65分の音声を約5分で処理するスピードも魅力。
雑音や方言に強く、自然で読みやすい文章に整えてくれます。話者の自動識別や不要語のカット、翻訳機能まで備えた万能型。
月10時間までは無料で使えるので、小規模事業者であればフリープランで十分でしょう。
3. Notta
「Notta」は日本語を含む58言語に対応し、認識精度は98%以上を誇る人気ツールです。リアルタイムの会話から録音ファイル、YouTubeまで多様な音声を文字化できます。
AIによる自動要約や全文検索、話者分離、タイムスタンプ付きでの出力が可能。PCとスマホのデータが自動同期されるため、外出先からも作業ができて便利です。多言語翻訳にも対応しており、海外とのやり取りにも強いのが魅力です。
4. CLOVA Note
「CLOVA Note」はLINEが開発したスマホ＆PC対応の文字起こしアプリです。1時間の音声を1時間で文字化するわかりやすさが魅力で、操作もシンプル。
会議や講義、インタビューなど幅広いシーンで活用できます。話者ごとの発言を自動で分け、重要なポイントにブックマークを付けることも可能。
無料で月300分まで使えるため、まずはお試し感覚で導入しやすいのもポイントです。
5. 文字起こしさん
「文字起こしさん」は音声だけでなく、画像や動画に含まれる音声もAIが自動で文字起こししてくれる便利なツールです。話者の人数を指定すると、誰が話したかを記録してくれる機能もあり、議事録作成にぴったり。専用エディタは編集しやすく、複数人での同時作業にも対応。字幕ファイル（SRT形式）も出力可能で、動画制作にも活用できます。業界用語の辞書登録や多様な音声形式への対応力も優秀です。
【失敗しない】AI文字起こしツールの選び方5つの重要ポイント
AI文字起こしツールは多機能な分、選ぶときのポイントを押さえないと「思ったより使いにくい…」という事態にもなりがちです。
ここでは、導入前に必ずチェックしておきたい5つの重要な選定ポイントを解説します。
- 利用シーンに合った認識精度か
- 料金は予算内か
- 機能性は十分か（話者分離・タイムスタンプ・専門用語対応）
- セキュリティレベルは高いか
- 使用するデバイスに対応しているか
ひとつずつ見ていきましょう。
ポイント①：利用シーンに合った認識精度か？
業種や目的によって求められる文字起こし精度は異なります。例えば、医療や金融業界では専門用語が多く、一般的なツールでは対応しきれないことも。
こうした場合は「辞書登録機能」があるかどうかが重要です。会議など複数人が話す場面では、誰が話したかを判別する「話者分離機能」が精度に大きく影響します。
ノイズ除去がついたツールなら、多少ざわついた環境でも90％以上の認識精度を保てるため、安心して使えます。
ポイント②：料金は予算内か？
料金体系は大きく分けて以下の3種類があります。
- 無料プラン→お試しや軽い用途に向いており、利用時間や機能に制限がある
- 従量課金→使った分だけ料金が発生するため、利用頻度が少ない場合に適している
- 月額定額→定額で使い放題のため、業務で頻繁に使う人に向いている
個人利用なら無料でも十分な場合もありますが、ビジネスシーンではサブスクリプション（月額2,000〜30,000円）を導入するケースが主流です。
とはいえ、最初は無料トライアルで操作性や精度を確認するのが良いでしょう。コストと業務へのフィット感を見極めるのが失敗しない選び方です。
ポイント③：機能性は十分か？（話者分離・タイムスタンプ・専門用語対応）
業務効率化を目指すなら、以下の基本機能があるかをチェックしましょう。
- 話者分離機能：誰の発言かが自動判別できるか
- タイムスタンプ機能：音声のどの部分かをすぐに確認できるか
- 専門用語対応機能：自社固有の言葉を登録して認識精度を高められるか
- フィラー除去：「あー」などの不要な言葉を省いてくれるか
- AIによる要約機能：内容を要約してくれるか
皆さん一人ひとりの用途に合わせて必要な機能を検討し、ベストなツールを探してみてください。
不安な方は吉和の森の無料相談をご利用ください。
今なら、無料で30分間のカウンセリングを実施しており、WEBマーケから生成AIに関するお悩みを何でもお応えします。お気軽にご相談ください。
ポイント④：セキュリティレベルは高いか？
社内外の会議内容やインタビューには、個人情報や機密情報が含まれることもあります。そういったデータを扱うなら、ISO 27001や27017のような国際的な情報管理基準を取得しているサービスが安心です。
医療データを扱うなら、HIPAA準拠のAmazon Transcribe Medicalのようなツールを選ぶべきです。無料ツールを使う際でも、プライバシーポリシーや利用規約で、データの取り扱いについて確認することが大切です。
ポイント⑤：使用するデバイスに対応しているか？
自分が使いたい環境に合っているかも重要な選定軸です。たとえば、PCでZoomやTeamsと連携して使いたいなら、対応ソフトがあるかを確認しましょう。外出先でも使いたいなら、スマホアプリがあるかどうかもポイントです。
AI文字起こしに関するよくある質問（Q&A）
AI文字起こしツールを導入する前に、多くの方が気になるポイントがあります。
ここでは特に寄せられる質問を3つ取り上げ、わかりやすく解説します。
Q. セキュリティや情報漏洩のリスクは？
AI文字起こしサービスは、通信や保存データの暗号化、アクセス制限、運営会社のセキュリティ体制強化などで情報漏洩リスクを低減しています。ただし、機密情報や個人情報を扱う場合は利用規約やポリシーを確認し、社内ルールも整備しましょう。
Q. 方言やなまり、早口でも認識できますか？
最新のAI文字起こしは、方言やなまり、早口にもある程度対応できるよう進化しています。ただし、地域特有の言葉や極端な早口は誤認識の可能性があるため、精度を高めたい場合は補助機能や校正を活用しましょう。
Q. 専門用語や固有名詞が多い業界でも使えますか？
多くのAI文字起こしツールは、ユーザーが独自に専門用語や固有名詞を登録できる機能があり、業界特有の言葉にも対応可能です。カスタマイズや学習機能を使うことで、より正確な文字起こしが期待できます。
まとめ：AI文字起こしで業務効率が一気にアップ！
AI文字起こしツールは、ただ音声を文字にするだけでなく、業務そのものを効率化し、生産性を大きく引き上げてくれる強力な味方です。手間と時間をかけていた会議録やインタビューの文字起こし作業が、今や数分で終わる時代になりました。
本記事では、AI文字起こしの仕組みやメリット、厳選したおすすめツール、選ぶ際のポイントまで、導入前に押さえておきたい情報を徹底的に解説しました。
特に、「時間短縮」「情報の検索性」「コスト削減」の3つの軸から見た効果は圧倒的です。さらに、セキュリティや機能性、デバイス対応などもチェックすれば、自社に最適なツールを見つけられるはずです。
今後ますます高度化するAI技術を活用すれば、面倒な作業から解放され、より創造的な仕事に時間を使えるようになります。文字起こしの未来は、すでに始まっています。
ぜひ、この機会にAI文字起こしツールの導入を検討してみてください。
生成AIの進歩は目覚ましく、「最新情報を追うだけでも疲れる」という方も少なくないでしょう。
吉和の森では生成AIのコンサルも実施しているので、まずは30分の無料相談をご利用ください。
株式会社 吉和の森
