自己推薦書で書くことがない?書き方の重要ポイント完全ガイド
「自己推薦書を書くことがない」と感じていませんか?この記事を読むことで、自己推薦書の書き方の基本から、具体的な内容が思い浮かばない場合の対策ができるようになります。自己推薦書のプロとして多くの推薦書を添削してきた経験から、魅力的な自己推薦書を完成させるためのポイントを解説します。
この記事を読み終える頃には、自己推薦書に自信を持って取り組めるようになります。さらに推薦書を読んだ方に強い印象を残す文書が書けるようになるでしょう。記事の最後には、実際に自己推薦書を書く際のチェックリストも用意していますので、ぜひ最後までご覧ください。
自己推薦書とは?
自己推薦書は、自分自身の経験や実績、個性をアピールするための書類です。これは特に学校の入試や求職活動で必要とされ、自己PRを通じて自分をどのように表現するかが重要になります。
自己推薦書って何?
自己推薦書は、あなたがこれまでに取り組んだプロジェクトや活動、得た成果を具体的に書くことで、あなたの能力や性格、適性をアピールするために使用される文書です。例えば、学生が大学の入試や奨学金の申請で自己推薦書を提出することが求められることがあります。
自己推薦書と自己PRの違い
自己PRは短い文で自己紹介を行うものですが、自己推薦書はもっと詳細に自分の経験や実績を述べる長文の書類です。自己PRは一般的に面接や短い書類に含まれることが多いですが、自己推薦書はその人の全体像をより深く理解するために役立ちます。
自己推薦書と志望理由書の違い
自己推薦書が自己の経験や能力を中心に書くのに対し、志望理由書はなぜその学校や会社を選んだのか、その教育機関や企業で何を学び、どのように貢献したいかを中心に書きます。つまり、志望理由書は「なぜこの場所で学びたいのか」に焦点を当てるのに対し、自己推薦書は「自分が何を持っているか」を示すことが目的です。
合格するための自己推薦書
自己推薦書は大学入試において非常に重要な役割を果たします。入試委員が学生の個性や実力を理解しやすくなり、単なる試験成績以上の多面的な評価が可能になります。この章では、合格する自己推薦書の作成に必要な特徴とポイントを詳しく説明します。
合格する自己推薦書の特徴
以下の点を意識すると読み手に良い印象を与えます。
1.明確な自己PR
自己推薦書には、自分の長所、達成したこと、関心がある学問領域などを具体的かつ明確に記述します。これにより、評価者に自分の個性と能力を効果的に伝えることができます。
2.具体的な事例を記載
成果や経験を語る際には、具体的な事例を用いることが大切です。たとえば、「学校のプロジェクトでリーダーを務め、チームを成功に導いた経験があります」と記述することで、リーダーシップ能力を具体的に示すことができます。
3.熱意と将来のビジョンを記載
自分がその学問領域にどれだけ情熱を持っているか、また将来どのような貢献をしたいかを明確に書くことで、その大学で学ぶ意欲と目標の真剣さを伝えることができます。
自己推薦書の準備
自己推薦書を書き始める前に、適切な準備をすることが重要です。この準備を通じて、書く内容がより明確になり、自分の強みや将来の目標を効果的に表現するための土台を築くことができます。
事前の調査方法
自己推薦書を書くための最初のステップは、志望する大学について徹底的に調査することです。この調査には、大学の公式ウェブサイトを見る、過去の入試情報を調べる、大学のオープンキャンパスに参加するなどが含まれます。また、その大学が重視している学問分野や、提供している独特のプログラムについても理解を深めましょう。
自己分析と志望校分析
自己分析は、自己推薦書において非常に重要です。自己分析で自分自身の過去の経験、強み、弱点、興味や情熱が何であるかを深く掘り下げます。この作業には、自分が過去に達成したこと、困難を乗り越えた経験、または特別なスキルや才能を詳細にリストアップする作業が含まれます。
また、自己分析を行う際には、どのようにしてこれらの経験が志望する大学のカリキュラムやコミュニティに貢献できるかを考えることも重要です。自己分析を行うことで、自己推薦書にどのような情報を含めるべきか、どのエピソードが最も効果的に自分を表現できるかが明確になります。
自己推薦書の書き方
自己推薦書は大学入試における重要な要素であり、自分自身をアピールし、志望する大学に自分が適した候補者であることを示すチャンスです。この章は、効果的な自己PRを行うための評価ポイント、自分の強みと将来性の明示方法、そして大学が求める生徒像に合った内容をどのように書くかについて解説します。
自己PRの評価ポイント
自己PRでは、具体性と誠実さを自己表現をすることが重要です。以下のポイントに注意してください。
具体的な実績と経験を記載
ただ「頑張りました」と書くのではなく、「どのように頑張ったか」、「どんな結果が出たか」を具体的に記載しましょう。
能動的な言葉を使う
受動的な表現ではなく、「主導しました」、「改善しました」といった能動的な表現を使いましょう。
個性を際立たせる
他の応募者と差別化できるような独自の経験や特技を強調しましょう。
自分の強みと将来性の明示
自己推薦書においては、自分の強みやこれからの目標を明確に示すことが求められます。とくに次の点を含んだ記載にしましょう。
長所を具体的な例で示す
自分の強みが如何に他者や状況に有益であるかを示すエピソードを交えて説明します。
将来の目標との関連性
自分の長所が将来の学業やキャリアでどのように役立つかを繋げて書きます。
大学が求める生徒像に合った内容
大学によっては特定の資質や能力を重視することがあります。自己推薦書では、その大学が求める特徴を理解し、それに合った自己PRを心がけましょう。
自己推薦書のチェックポイント
自己推薦書を完成させるまでに、その内容を徹底的にチェックすることが重要です。推薦書の質を大きく左右しますので、推薦書の文字数や表現の調整、誤字脱字や言い回しに注意するポイントを紹介します。
文字数や表現の調整
自己推薦書の文字数は、各大学が指定する範囲内に収める必要があります。文字数の制限内で、自分を最も効果的に表現することが求められます。以下の点に従って調整を行ってください。
主要なポイントを優先する
自分の強み、重要な経験、将来の目標など、最も伝えたい情報を優先して記述します。
冗長な表現の削除
同じことを繰り返し言う、必要のない詳細は省略し、簡潔かつ明確な表現にしましょう。
誤字脱字や言い回しの注意
誤字脱字は、推薦書の印象を著しく損なう可能性があります。また、不適切な言い回しは内容の明確さを損ねるため、以下のチェックリストを活用してください。
スペルチェックの利用
文書作成ツールのスペルチェック機能を利用して、誤字がないかを確認します。
読み返しを行う
自分で数回読み返すだけでなく、友人や家族にも読んでもらい、不自然な表現やわかりにくい部分がないかをチェックしましょう。
専門的な用語の正確な使用
専門的な言葉や学術用語は正しく用いることが重要です。用語の使用に自信がない場合は、信頼できる情報源を参照してください。
まとめ
自己推薦書の作成は、一見難しく思えるかもしれませんが、記事で解説した内容に沿って準備を進めれば、誰でも魅力的な推薦書を書くことができます。これから自己推薦書を書く際には、以下のポイントを念頭に置いてください。
- 自分自身を深く理解する
2,大学が求める生徒像に合致する内容を盛り込む
3,具体的な成果や経験を用いて自己PRを展開する
これらのポイントを踏まえ、自信を持って自己推薦書に取り組みましょう。自己推薦書を通じてあなたの夢や目標を達成できることを願っています。
株式会社吉和の森 代表取締役
青森県八戸市出身。2019年11月、ライフワークとしてデジタル・マーケティングに携わり、人の役に立ちたいたいと思い起業。さまざまな業態・業種の事業案件を手掛けている。コンテンツ立ち上げ後の集客や運用、コンテンツを持っている事業者との「アライアンス業務」、「Webを使った集客」を強みとするウェブ解析士マスター、チーフSNSマネージャー、提案型ウェブアナリスト。
著書:日本一詳しいWeb集客術「デジタル・マーケティング超入門」(https://amzn.asia/d/4fMhaK8)
株式会社吉和の森:https://yoshikazunomori.com/